Privacyverklaring.

1.1Caron Studio is het bedrijf van Anne Caron, gevestigd in Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99344130. Caron Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

1.2Vragen over je gegevens? Mail naar info@caronstudio.eu.

2.1Als je een offerte aanvraagt of contact opneemt via de website, WhatsApp, e-mail of telefoon, verwerk ik de gegevens die je zelf invult of doorgeeft: bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, KVK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van je bericht of aanvraag.

2.2Word je klant, dan verwerk ik daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de administratie: offertes, overeenkomsten, facturen, betaalgegevens en de bestanden die je aanlevert.

2.3Bij fotografieopdrachten maak ik foto's waarop mensen herkenbaar kunnen zijn. Afspraken over het gebruik daarvan staan in de aanvullende voorwaarden fotografie.

3.1Om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken.

3.2Om de opdracht uit te voeren en contact met je te houden over het werk.

3.3Om te factureren en mijn administratie te voeren, waartoe ik wettelijk verplicht ben.

3.4Om drukwerk en relatiegeschenken te laten produceren en bij je te laten bezorgen.

3.5Ik stuur geen nieuwsbrief en gebruik je gegevens niet voor marketingmails.

4.1Ik verwerk je gegevens omdat dat nodig is om een overeenkomst met je uit te voeren, of om voorafgaand daaraan je aanvraag te beantwoorden.

4.2Daarnaast verwerk ik gegevens omdat ik daartoe wettelijk verplicht ben, zoals de administratie- en bewaarplicht van de Belastingdienst.

4.3Voor het goed laten werken van de website en het runnen van mijn bedrijf verwerk ik gegevens op basis van mijn gerechtvaardigd belang.

5.1Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen.

5.2Dat zijn: de drukkerij of leverancier die je bestelling produceert en verzendt (naam, adres en telefoonnummer voor de bezorging), mijn boekhoudsoftware, de partij die mijn website en e-mail host, en WhatsApp als je via dat kanaal contact opneemt.

5.3Met deze partijen heb ik afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens, of zij zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen verwerking, zoals WhatsApp.

6.1Gegevens van een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaar ik maximaal een jaar.

6.2Gegevens van klanten bewaar ik zolang de samenwerking loopt en daarna zo lang als nodig is om je later opnieuw te kunnen helpen, met een maximum van vijf jaar na de laatste opdracht.

6.3Facturen en administratie bewaar ik zeven jaar, zoals de Belastingdienst vereist.

6.4Aangeleverde bestanden en ontwerpen bewaar ik zodat ik bij een vervolgopdracht niet opnieuw hoef te beginnen. Wil je dat ik ze eerder verwijder, laat het weten.

7.1De website gebruikt geen tracking cookies en toont geen advertenties.

7.2Voor bezoekersstatistieken gebruik ik Burst Statistics. Die werkt zonder cookies en slaat alleen anonieme gegevens op, op mijn eigen server. Ik zie hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken, niet wie ze zijn.

7.3Als je producten in je offerteaanvraag zet, bewaart je browser die keuzes lokaal op je eigen apparaat, zodat ze blijven staan als je verder kijkt. Die gegevens worden pas naar mij verstuurd als je de aanvraag verzendt.

8.1Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen: een beveiligde verbinding op de website, beveiligde toegang tot mijn systemen en zorgvuldig omgaan met bestanden.

8.2Mocht er ondanks dat iets misgaan met je gegevens, dan laat ik het je weten en meld ik het waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9.1Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om je gegevens over te dragen.

9.2Mail daarvoor naar info@caronstudio.eu, dan reageer ik binnen vier weken.

9.3Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10.1Deze privacyverklaring kan veranderen, bijvoorbeeld als ik andere software ga gebruiken. De meest actuele versie staat altijd op caronstudio.eu.